Szkoła Podstawowa im. Bohaterów Monte Cassino w Rembieszycach

DYREKTOR SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. BOHATERÓW MONTE CASSINO
W REMBIESZYCACH OGŁASZA NABÓR

NA STANOWISKO : SEKRETARKA : ½ etatu

OKREŚLENIE STANOWISKA:
Prowadzenie sekretariatu Szkoły Podstawowej im. Bohaterów Monte Cassino
w Rembieszycach

WARUNKI ZATRUDNIENIA:
Nabór dotyczy zatrudnienia od: 12 listopada 2024r.
wymiar etatu : ½ etatu

Wymagania niezbędne:

1. preferowane wykształcenie wyższe

2. doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

3. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku

4. niekaralność za przestępstwa spowodowane umyślnie

5. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych

6. umiejętność efektywnej organizacji czasu pracy

7. biegła obsługa komputera: znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint), poczta elektroniczna.

8. umiejętność pracy w zespole oraz nawiązywania dobrych relacji z pracownikami szkoły, uczniami i rodzicami

9. gotowość podjęcia pracy od 12 listopada2024 r.

Wymagania dodatkowe:

1. mile widziana znajomość przepisów prawnych z zakresu: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej, Karta Nauczyciela, Prawo oświatowe, Kodeks pracy

2. obsługa programów sekretariat;

3. znajomość lub gotowość do opanowania Systemu Informacji Oświatowe;

4. umiejętność redagowania pism;

5. umiejętność pracy pod presją czasu

6. inicjatywa i zaangażowanie

7. komunikatywność, otwartość w kontaktach z interesantami;

8. dyspozycyjność.

Zakres podstawowych obowiązków sekretarki:

1. prowadzenie dokumentacji sekretariatu ( księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci) zgodnie z obowiązującymi przepisami;

2. prowadzenie spraw uczniowskich;

3. wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia);

4. obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów do klasy pierwszej i oddziału przedszkolnego;

5. wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie duplikatów świadectw, zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestrów zaświadczeń oraz wydanych legitymacji;

6. przygotowanie korespondencji służbowej, dokumentów analiz;

7. przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej,

8. archiwizacja dokumentów na danym stanowisku;

9. prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja  właściwego obiegu dokumentów, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną ,przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie poczty.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. stanowisko pracy związane z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie;

2. stanowisko biurowe wyposażone w komputer, telefon, kopiarkę, niszczarkę, pomieszczenie usytuowane na parterze szkoły, nieprzystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych;

3. większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej;

4. wysiłek głównie umysłowy

Wymagane dokumenty:

1. podanie o pracę – CV (z adresem i telefonem kontaktowym) odręcznie podpisane oraz życiorys z przebiegu nauki i pracy zawodowej, opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).”

2. dokumenty potwierdzające poziom wykształcenia;

3. kserokopia ewentualnych świadectw pracy;

4. kserokopia świadectw, dyplomów, zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;

5. podpisane własnoręcznie oświadczenie o posiadaniu polskiego obywatelstwa;
   o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, o tym, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe lub umyślne przestępstwo skarbowe.
   Kandydat wyłoniony w procesie rekrutacji przed nawiązaniem stosunku pracy jest zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności zgodnie z art.6 ust.3 ustawy z dnia 21listopadw 2008 r. o pracownikach samorządowych, opłata związana z wydaniem zaświadczenia obciąża osobę ubiegającą się o zatrudnienie,

Dokumenty przedłożone w formie kopii winny być potwierdzone przez kandydata klauzulą „za zgodność z oryginałem” i własnoręcznym podpisem.

Miejsce i termin składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Szkoły Podstawowej im. Bohaterów Monte Cassino w Rembieszycach , pocztą na adres: Szkoła Podstawowa im. Bohaterów Monte Cassino w Rembieszycach , Rembieszyce 10, 28 -366 Małogoszcz lub na adres: sprem1@wp.pl w terminie do dnia 5 listopada 2024 r. do godz. 12:00.

Osoby zakwalifikowane do dalszego etapu naboru zostaną poinformowane telefonicznie
o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Aplikacje, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
Zastrzega się możliwość unieważnienia naboru bez podawania przyczyny.

Olga Muszyńska
Dyrektor
Szkoły Podstawowej im. Bohaterów Monte Cassino
w Rembieszycach